開催までの流れ

STEP1 お問い合わせフォーム・お電話よりご連絡下さい。
(日時・会場のイメージ・案内状送付人数をお伺いします)
STEP2 約一週間後、弊社お奨め会場にてお打ち合わせ。
(お客様のご希望に沿った会場を3つ程ご提案させて頂きます。同窓会のイメージを掴んで頂く為、
その中で弊社一押しの会場を下見しながらお打ち合わせをさせて頂ければと考えております)
弊社にお任せ頂ける場合
STEP3 卒業アルバムのコピー等、案内状を送付する方の名簿をお預かり致します。
STEP4 開催2~3ヶ月前
幹事様に案内状の内容をご確認頂き、往復葉書にて皆様に発送致します。
STEP5 同時に、コミュニティーの場として同窓会専用ページを開設致します。
(日時・会場・会費等の開催情報はもちろん、出席者一覧等の参加者情報も都度アップします)
STEP6 宛先不明で葉書が戻って来てしまった方々の連絡先を同窓会専用ページ内の掲示板を使って
皆様にお伺い致します。
連絡先が判明した方々には、再度、案内状を発送致します。
STEP7 開催1ヶ月前
オプションの二次会プロデュースをご希望の場合、会場のご提案をさせて頂きます。
STEP8 当日
会場責任者と連携をとりながら進めて参りますので、受付・進行等、運営は全てお任せ下さい。
幹事様にも同窓生の方々と楽しいお時間をお過ごし頂きます。